Hogyan szervezzünk öregdiák találkozót?

2024 Szerző: Priscilla Miln | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-18 02:16

Az Öregdiáktalálkozó Este, függetlenül attól, hogy hol és kik gyűlnek össze, komoly előkészületeket és kézzelfogható költségeket igényel. Általános szabály, hogy egy embernek meglehetősen nehéz elsajátítania egy ilyen ünnep megszervezését és felkészülni rá.

Most gyakran veszik igénybe az ügynökségek szolgáltatásait, de a szakemberek munkájának eredménye nem mindig felel meg az elvárásoknak, és eltérhet az általuk megszervezni kívánt nyaralástól. Ezért jobb, ha egyedül intézed az ügyet, lehetőleg két-, három- vagy négyfős társasággal.

Hol kezdje?

A végzősök találkozójának estjének előkészítését a résztvevők számának meghatározásával kell elkezdeni. Vagyis el kell döntenie, hogy kit gyűjt – az egész számot, egy osztályt vagy csoportot. Meg kell-e hívni a tanári karat, és a tanárok közül melyiket. Minden egyéb szempont az esemény potenciális résztvevőinek és vendégeinek számától függ.

Ezután meg kell találnia ezeketösszegyűjtendő emberek. Függetlenül attól, hogy egy öregdiák estet egy iskolában vagy egy diákpartit egy étteremben tervez, a résztvevők keresése a felkészülés legfontosabb, leghosszabb és legnehezebb szakasza.

Miután az összes lehetséges koordinátát megtalálta, az emberekkel fel kell venni a kapcsolatot vagy telefonálni kell, nem csak meghívókat kell küldeni nekik. Ezt meg kell tenni, mert valaki nem megy, és valaki nem egyedül akar majd jönni. Fel kell hívni vagy írni a tanároknak. Nem szabad előre kizárni a résztvevőket, saját ötleteire összpontosítva. Vagyis ha például az öregdiák találkozót Moszkvában tartják, és az egyik potenciális résztvevő Vlagyivosztokban él, akkor ne döntsön egyedül, hogy az illető nem jön el.

Tisztázni kell a kívánt időpontot és dátumot az este résztvevőivel, beleértve a tanárokat is. Óvatosan érdeklődjön az anyagi lehetőségekről is, vagyis kérdezze meg, hogy egy személy mennyit hajlandó egy rendezvény megszervezésére szánni.

Ezen kezdeti szakaszok után a szervezők rendelkezésére áll a rendezvény vendégeinek és résztvevőinek teljes listája, amely információkat tartalmaz szabadidejükről és anyagi lehetőségeikről.

Mi következik?

A következő szakaszban meg kell határozni az öregdiák találkozó helyét, időpontját és hozzávetőleges forgatókönyvét. Ezt a hozzávetőleges költségvetés és a résztvevők száma alapján nem nehéz megtenni. Ebben a szakaszban kétszer kell „megnézni” a költségvetést, valamint a résztvevők számát.

Az első dolog, amin gondolkodni kellforgatókönyv - helyválasztás. Ha több mint száz főt várnak a rendezvényre, de kicsi a költségvetés, akkor érdemes „látogatóknak” alapon minimum megrendeléssel kávézót vagy kisklubot bérelni. Vagyis megegyezni az intézmény tulajdonosaival, hogy az emberek maguktól rendelnek it alt, ételt. Ez a bérleti mód jelentősen csökkenti az intézmény fizetési költségeit.

Egy másik lehetőség, ha egy öregdiák találkozót töltenek el egy iskolában vagy intézetben. De nem mindig ez a rendezvényszervezés gazdaságosabb, mint egy intézmény bérlése. A teljes ünnepléshez svédasztalos asztalokat kell teríteni, azaz alkoholt, ételeket vagy kész harapnivalókat kell vásárolnia. Élelmiszer vásárlásakor olyan személyre lesz szüksége, aki főzni fog. Szükséged lesz terítőkre, edényekre és még sok mindenre. Az ünnep vége után mindent ki kell takarítania. A költségeken és a vesződségen túlmenően az iskolaépületben megrendezésre kerülő rendezvények számos jelentős hátránnyal járnak, ilyenek például az idő- és dátumkorlátozások, a bútorok költöztetésének és költöztetésének szükségessége, mivel a hangulatot nem ünneplik.

A legjobb módja annak, hogy egy esti öregdiáktalálkozót töltsön el, ha egy iskolai vagy intézeti látogatást egy étteremben rendezett bulival kombinál. Az ünnepélyes részt iskolai gyülekezeti teremben vagy diákközönségben lehet megtartani, és magát a mulatságot átvinni egy étterembe vagy kávézóba. Ezzel a választással először meg kell találnia, hogy az oktatási intézmény mely időpontokban és időpontokban adhat otthont a rendezvénynek, kombinálva ezzela résztvevők többsége által preferált időkeretet, sőt, válasszon időpontot.

A választott dátumot és időpontot ne azonnal egyeztetjük az adminisztrációval, hanem csak előre egyeztetjük. Erre azért van szükség, hogy egy kiválasztott időpontra megfelelő kávézót találjunk az oktatási intézmény közelében, sétatávolságra. Nagyon kellemetlen, ha az intézet vagy az iskola nagy távolságra van az étteremtől. Ebben a helyzetben egyesek nem mennek az ünnepélyes részre, míg mások nem a szórakozásra.

A közeli kávézóban azonban előfordulhat, hogy a kiválasztott dátum vagy órák fogl altak, de egy másik időpont szabad, ami szintén kényelmes. Ezért előzetesen egyeztetni kell az oktatási intézménnyel, és csak az étterem végső választása után.

Most elkezdheti kidolgozni a forgatókönyvet, ismét felhasználva a vendégek listáját és pénzügyi lehetőségeik adatait. Erre azért van szükség, hogy meghatározzuk a nyereményes versenyek számát, az est előre megrendelhető menüjét és egyéb hasonló pillanatokat. Az öregdiáktalálkozó estjének forgatókönyve, amelyen a „+1” változatban is csak tízen vesznek részt, nagyban eltér majd a húsz osztálytársnak szóló rendezvény programjától, és egészen más lesz. száz fős összejövetelből.

Azonban mindegyiknek ugyanaz a szerkezete:

• ünnepélyes rész;
• étterembe való átállás vagy csak egy kis szünet a büfé kezdete előtt;
• rendes idő;
• hivatalos vége;
• "séta után".

A költségvetésnek megfelelő forgatókönyv kiválasztásának szakaszában ésa vendégek száma ne menjen bele az egyes tételek kitöltésének részleteibe, hanem ossza szét a pénzeszközöket. Ezt a legegyszerűbb megtenni, abból kiindulva, aminek a költségeit maximális pontossággal lehet kiszámítani, például a szertartásos részből. A „lakás” egyáltalán nem szerepelhet a költségvetésben, de ha van szabad pénz, akkor búcsúzáskor mindenkit megajándékozhatunk egy tematikus koktéllal. Költségvetési szempontból a leghomályosabb mindig az est fő része, a forgatókönyv szerint zajló, különféle vetélkedőkkel, lottósorsolásokkal és nyereményekkel kapcsolatos. Ezért a végén meg kell hagyni, és amikor kiválasztod, hogy mivel töltsd fel, abból indulj ki, hogy mennyi pénz marad.

Ennek eredményeként meglehetősen részletes pénzügyi becslést kap. Egyértelműen le kell írni, hogy amikor a résztvevők kérdéseket tesznek fel arról, hogy mennyi pénzt szednek be tőlük, ne próbálja meg elmondani az est tartalmát, hanem egyszerűen küldje el a száraz számok listáját messengerben vagy levélben. Ezzel kíméli a saját idegeit, és elriasztja a gyanús osztálytársakat attól, hogy alkudjanak a gyűjtővel.

Az alapok begyűjtése után el kell kezdenie a terv végrehajtását. A nagyszámú rendezvény vendége esetén az ünnep sokféle elemére, attribútumaira általában szükség van. Nem szabad mindent a „hogyan megy” elv szerint csinálni, meg kell tervezni az időt és a vásárlásokat vagy rendeléseket, így sokkal kényelmesebb, és egyértelmű ütemezéssel semmi sem fog elfelejteni.

Hogyan kell megtartani a hivatalos részt?

Az ünnepélyes rész tartalma attól függ, hogy hány tanár lesz, és pontosan ki tervezjelen van. Például az intézet rektora vagy a tanszékvezető, az iskola igazgatója a végzősök találkozóján mindig beszédet mond, amely megnyitja a rendezvényt. Ez egy követendő hagyomány. Ha nincs „magas beosztás”, csak egy osztályfőnök vagy több tantárgytanár van jelen, akkor az est megnyitásának és a teljes ünnepi rész levezetésének joga a szervezőre száll át. Nem mindegy, hogy a tanárok közül ki jön el a rendezvényre, mindenkit, aki részt vett a tanári diplomások találkozóján, virággal és köszönőlevéllel ajándékoznak meg.

A szertartásos rész ne legyen hosszú, de ne legyen túl rövid sem. Az optimális idő 30-40 perc. A tartalom a következő lehet:

• megnyitó beszéd vagy igazgatói beszéd;
• emlékoklevelek vagy oklevelek átadása, de csak kis létszámmal, húsz főnél több létszám esetén a bizonyítvány kiállítása a hivatalos rész teljesítése után, a terem elhagyásakor;
• a tanárok szavai, és a tanárok befejezése után virágot és egy gyönyörűen megtervezett "köszönőpapírt" kell adni, ugyanez vonatkozik az igazgatóra vagy az adminisztráció képviselőjére is;
• befejezés és meghívó az étterembe való továbblépéshez (emlékeztetnie kell a címre, és azt kell mondania, hogy ez benne van a meghívóban).

Ha az egyik végzős mondani szeretne valamit, akkor ezt a tanárok beszédei után és az ünnepet szervező záróbeszéde előtt tegye meg.

Ha van lehetőség az ünnepélyes rész elpróbálására, akkor ezt feltétlenül meg kell tenni. Mindig lehetnek olyan árnyalatok, amelyek megkülönböztetik a valóságot a papírra írt forgatókönyvtől. A beszédek időtartama, a nem működő mikrofon vagy a hozzá való állvány hiánya és egyéb apróságok, amiket a tervezésnél nem lehet figyelembe venni. A próbán nyilvánvalóvá válnak, és kijavíthatók vagy megszüntethetők.

Befejezheti az ünnepélyes részt, nem korlátozódik a beszédre. Jó lehetőség lenne egy d alt énekelni. A végzősök találkozójának estéjén az oktatási intézményben himnusz hiányában bármilyen alkalmas témával és nem túl hosszú dallal készülhet. Ennek szövegét és magyarázatát a meghívóval együtt minden résztvevőnek el kell küldeni. Mindazonáltal, ha szükséges, lemásolhatja úgy, hogy a terem bejáratánál nyomtatott szavakat ad ki. Ha tervezik a kitűzők használatát, akkor azt is mindenki megkapja a hivatalos rész előtt a bejáratnál.

Mire lesz szükség a hivatalos részhez?

A rendezvény hivatalos szakaszának kötelező attribútumai vannak, amelyek nem függnek a résztvevők számától vagy a költségvetés nagyságától. Ezek a következők:

• virág minden tanárnak;
• emlékoklevelek vagy „végettségi bizonyítványok”;
• köszönőlevél a tanároknak.

Ez az az alapozó, amely nélkül nem tudsz meglenni. Okleveleket és okleveleket rendelhet bármelyik reklámügynökségben vagy közvetlenül a nyomdákban. A nyomtatóktól származó közvetlen megrendelés azonban, bár olcsóbb, az elrendezés független elkészítését igényli. Ez nem csak egy bármilyen programban készült rajz, számos követelmény van az ilyen elrendezésekkel szemben. Nem értve, hogyanez egy nyomtatási elrendezés készül, ezt nem szabad megtenni, mert az eredmény változtatást igényel, és nem a nyomdagépek hibájából. Vagyis kétszer kell fizetnie.

A kötelező attribútumokon kívül az esemény olyan elemei, mint:

• jelvények névvel, osztály vagy egyéb információval;
• a gyülekezeti terem, előcsarnok és egyéb olyan helyek díszítése, amelyeken keresztül a végzettek bejutnak az oktatási intézménybe;
• nyomtasd ki a dalszöveget, ha szükséges.

Abban az esetben, ha kint hideg és csúszós van, és az étterem messze van attól a helytől, ahol az öregdiáktalálkozó estje kezdődött (pl. február vagy március nem kedvez a hosszú sétáknak), lehet szállítóeszközt bérelni. A buszbérlésre feltétlenül figyelmeztetni kell a meghívókban, mert előfordulhat, hogy az emberek megtagadják a saját autójuk használatát, miután értesülnek a "háztól házig" közlekedési lehetőségről.

Áttérés az étterembe: meg lehet-e tölteni valamivel

Egyéni kérdés, hogy az oktatási intézményből az ünnepi helyszínre való átmenet idejét megtöltsük-e tartalommal vagy sem. Ez sok árnyalattól függ, például:

• a hivatalos rész időtartama és terhelése;
• időjárás és évszak;
• közlekedési vagy gyaloglási lehetőség;
• idő kell eljutni az étterembe;
• résztvevők száma.

Jó időben és nyáron lehetőség van bohócok, életnagyságú bábok, léggömbökkel és hasonlók használatára az útonkíséret. Ez felkészíti a vendégeket egy ünnepi estére. Ha azonban az út túl rövid, például csak az utca másik oldalára kell menni, akkor nem kell kitölteni semmivel.

A legalább 20 perces buszozáshoz használhat egy bohócot vagy bármely más művészt, aki "témában" vicceket mond, vagy ami még jobb, stand-up műfajban lép fel. Ugyanez a műfaj optimális az esemény fő részére.

Azonban ha tíznél kevesebben vannak, akkor az ilyen szórakozás az úton teljesen felesleges.

Hogy töltsd az este nagy részét?

Ugyanaz a felépítés, ahogyan az intézményben zajlik a ballagás, egy év múlva gyűlnek össze, vagy tíz évvel az érettségi után. De az esemény résztvevőinek száma befolyásolja az ünneplés szerkezetét. Ha több mint 10-15 fő, akkor vezető kell. Ha 5-7 résztvevő van, akkor nincs szükség pirítósmester szolgáltatásaira.

Minden versenynek, sorsolásnak vagy egyéb szórakoztatásnak feltétlenül meg kell felelnie az est témájának, valamint az ivóbeszédeknek. Ennek elérése egyszerű, csak használjon néhány tematikus elemet a forgatókönyvben.

Az esemény felépítése a következő lehet:

• a szervezőnek rövid vacsorabeszédet kell tartania, vagyis újra kell nyitnia az ünnepet;
• a következő pohárköszöntőket konkrét személyeknek kell címezni, és természetesen beszámolni arról, hogy mit értek el a múltbanhát a végzősök maguk is tudnak beszélni, rögtönzött;
• poháremelés között versenyeket tartanak, művészek vagy résztvevők előadásait az esti órákban;
• zárás előtt sorsolást kell tartani játékos nyereményekkel, például a következő találkozó rendezési és szervezési jogáról szóló igazolással.

A szervező mondja az utolsó pohárköszöntőt. Ebben köszönetet kell mondani az eljötteknek, bizalmat kell kifejezni egy mielőbbi találkozásban, és el kell magyarázni, hogy az étterem minden további szórakozni vágyó rendelkezésére áll, természetesen az időpont megjelölésével. Vagyis a hivatalos részt legalább 2 órával a kölcsönzési időszak lejárta előtt el kell készíteni.

Mit kell mondani a "megszólító" pohárköszöntőknek?

A találkozó estéjén való gratuláció nem sokban különbözik a többi ünnepi pohárköszöntőtől. Vagyis ez egy rövid beszéd, amely kellemes szavakat tartalmaz valakiről, ennek a személynek az eredményeiről beszél, és felszólítja, hogy igyon.

Bármiről lehet beszélni, de természetesen fel kell készülni. Mindenkinek vannak eredményei. Például, ha egy kiváló diák és aktivista háziasszony lett, akkor emlékeznie kell a családi értékekre, és hangsúlyoznia kell, hogy a ház a legfontosabb dolog, amivel az ember rendelkezik. Ha egy osztálytárs szerelőként dolgozik egy gyárban, akkor beszélnie kell az egyszerű szakmák értékéről, amelyek nélkül a modern élet minden kényelme elképzelhetetlen. Vagyis a célzott pohárköszöntőknek növelniük kell az ember önbecsülését, és tetszeni kell neki.

Az ilyen beszédek után "Az Eredményért" oklevelet kell átadni. De ezt csak akkor szabad megtenni, ha a pirítóskészen áll minden vendég számára. Ha százan vannak a bulin, nem kell oklevelet készíteni. De magukat a pirítósokat is ki kell mondani. Ezeket a résztvevők körülbelül felénél kell átgondolni. Minden ilyen beszédpár után a vendégeket ugyanazokra a beszédekre kell provokálni az osztálytársaikkal kapcsolatban.

Így teljesen megszűnt az örök kérdés, hogy miből igyunk, és a meghívottak mindegyike szükségesnek, és nem feleslegesnek érzi magát az ünnepen.

Mit kell belefoglalni a programba?

Az ilyen rendezvények programjának legoptimálisabb változata a résztvevők fellépése. A legtöbb ember azonban hajlamos visszautasítani egy fellépési ajánlatot, ezért a szervezőknek ezt versenyekkel vagy sorsolásokkal kell leplezni.

Azaz egy verseny megnyerésének díjaként a nyertesnek például verset kell olvasnia. A végzősök találkozójának estjére, amely ezen elv szerint szervezett program szerint kerül megrendezésre, előzetesen nyomtatott szövegekkel kell készülni. Nem mindenki memorizál egyetlen verset sem.

Egyáltalán nélkülözheti a versenyeket, és előadásokat játszhat lottó vagy forfeits formájában. Aukciót rendezhet. Vagyis a résztvevő lehetőséget kap arra, hogy eladja valakinek a felszólalási jogát, és az erre a tételre szánt pénz a találkozó következő estéjének költségvetésének kezdete lesz, amelynek időpontját természetesen ki kell jelenteni, mert például jövőre.

Hogyan készítsünk beszédet?

Ez a kérdés gyakran még a legpedánsabb és legtehetségesebb szervezőket is megzavarja. Valójában minden egyszerű. Szavak a találkozás estéjéhezne legyen nagyképű, őszinte és kedves. Elég volt.

A beszédet nem szabad késleltetni. Az ünnepélyes rész megnyitása elég 5-7 percen belül van, persze ha az igazgató vagy valamelyik „fontos” tanár nem tartja be a beszédet. Nem szabad időben korlátozni őket – ez udvariatlan. A beszéd utolsó hivatalos része 4-5 percig tart, a következő szavakkal kezdhető: „Hazatérő este kezdődik”, „Most megyünk az étterembe és jól fogunk szórakozni” és egyéb információkkal, például a buszokkal kapcsolatban. vagy az intézmény címe.

Az első pirítós teljesen szimbolikus, és egyszerűen hangzik: „Srácok! Itt láttuk egymást! Ünnepeljük meg! A megszólítások több mondatból állnak, és 2-4 percig tartanak.

Az asztali beszédekkel kapcsolatos nehézségek elkerülhetők házigazda felvételével vagy a többi résztvevő lehetőség szerinti igénybevételével.

Mit nem szabad elfelejteni?

Est tervezésekor emlékeznie kell három árnyalatra, például:

• fénykép- vagy videófelvétel készítése;
• gazda keresése;
• meghívók küldése.

Foglaljon fel fotóst és/vagy videóst. Ez nagyon fontos része a találkozónak. Ezenkívül az egész estére szolgáltatásokat kell megrendelnie - az ünnepélyes hivatalos résztől az „utósétáig”. Munkájának eredményét ezután elektronikusan el kell küldeni az esemény minden vendégének.

Béreljen házigazdát több mint 10 fős bulikhoz. Hiszen maga a szervező is diplomás és jól érezze magát, és ne kövesse a programot illa vendégek hangulata.

A meghívót ki kell adni, benne minden szükséges adatot: a találkozó időpontját és helyét, az étterem nevét és címét, a busz elérhetőségét, ha bérelni tervezik, a a dal szövege, természetesen, ha ez az elem szerepel a forgatókönyvben stb.

Nem kell kinyomtatni a meghívókat, sokkal egyszerűbb elektronikus formában kiállítani és messengeren vagy e-mailben kiküldeni.