Üzleti mappa: leírás, méretek, anyag, fotó

2024 Szerző: Priscilla Miln | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-18 02:09

A dokumentumok és papírok szállítására célszerű mappákat vagy borítékokat használni. Ez megóvja a papírt a deformációtól és a sérüléstől. Sértetlenek maradnak és nem gyűrődnek. A mappákat nagy mennyiségű anyag szállítására vagy tárolására használják. Kényelmes egymáshoz kapcsolódó dokumentumokat elhelyezni, például egy időszakra vonatkozó jelentéseket vagy árukatalógust, az alkalmazottak listáját és egyéb információkat. A munkadokumentumok rendszerezése és helyes elmentése garantálja a produktív munkát anélkül, hogy a szükséges információk felkutatásával hosszasan kellene keresni. Ebből a célból üzleti mappákra van szükség a dokumentumok számára.

A rengeteg termékkínálat közül érdemes kiválasztani a megfelelőt a méret, a zárás módja, a szín és a további rekeszek megléte szempontjából. Az üzleti mappa régóta az ügyek és a diplomaták alternatívája. Egy üzletember egyetlen napja sem nélkülözheti ezt a kényelmes irattárat. Ma már olyan nélkülözhetetlen, mint egy toll, számológép vagy ceruza.

Mappatípusok

Az írószerpiac manapságaz ilyen típusú termékek meglehetősen széles választékát kínálja vásárlóinak. Az összes eladó tartozék alcsoportokba sorolható tartalom, kialakítás, cél és a felhasznált anyag minősége szerint. Az irattartó dossziéval szemben támasztott fő követelmény mindenekelőtt a tartalmának biztonsága. Jobb a dokumentumok tárolása és átvitele különböző termékekben. Viseléshez érdemes a legjobb tulajdonságokkal és sérülésekkel szemben ellenálló anyagot választani.

A leggyakrabban használt mappatípusok közé tartoznak a következők:

• címmappák;
• üzleti mappa cipzárral;
• nincs cipzár;
• portfóliómappa;
• konferencia mappák;
• regisztrátor.

Vizsgáljuk meg mindegyik típust külön-külön.

Címmappa

Az ilyen típusú termékek feladata, hogy aláírandó dokumentumokat továbbítsanak hozzájuk. A címmappát azért hívják meg, mert egy adott személynek szánták (címezték), meghatározott célokra. Ezek a mappák általában fontos, jelentős dokumentumokat tartalmaznak. De nem csak a nagy cégek találkozóin és a kormányhivatalokban használják őket. Az üzleti mappák egyfajta borítékként is szolgálnak, amelyben a bizonyítványokat, okleveleket és bizonyítványokat átadják a végzetteknek. Kitüntetésekkel és érmekkel együtt adják át a katonaságnak és általában minden olyan személynek, aki bizonyos kitüntetéseket szerzett.

Üzleti mappa cipzárral és anélkül

Nagyon kényelmes viselet – cipzáras mappa. Könnyen kicipzározható, és lehetővé teszi a védelmetdokumentumokat a sérülésektől és a szélek gyűrődésétől. Gyakran használják utazáshoz. Cipzár nélkül meglehetősen tágas modelleket készítenek, amelyek belsejében nagy zsebek és gemkapocs található. A funkcionalitást egy rejtett cipzáras zseb is növeli. Mellesleg, sok irodai alkalmazott ezt a fajta üzleti mappát választja a dokumentumok számára a legkényelmesebb szállításhoz és használathoz.

Portfólió mappa

Gyakoribb dokumentumok szállítására, mint mások. Általában speciális rekeszekkel rendelkezik a különféle papírok és írószerek számára. A zsebekben pedig elférnek a szükséges kiegészítők és tárgyak. Ezeknek a mappáknak a sokfélesége lehetővé teszi egy adott alfaj kiválasztását. Fő különbségük a méretben van. Kisméretű, nem terjedelmes dokumentumokhoz a kompakt modell megfelelő, nagy irattárak esetén pedig jobb egy tágas portfóliómappát választani.

Konferencia mappák

Nem kevésbé népszerű, mint a portfólió mappák. Legfőbb különbségük az utóbbihoz képest, hogy könyvszerűen kibontakoznak, és speciális rögzítőelemekkel rendelkeznek. Jelentős mennyiségű papír és dokumentum szállítására és tárolására is tervezték. Az ilyen típusú üzleti mappákat kézben hordják, ezért mindig gondosan kell kiválasztani őket.

Regisztrátor

Ezek nagy mappák, amelyeket nagyszámú dokumentum tárolására terveztek. Rendezésük és tárolásuk nagyon kényelmes az ilyen mappákban. Lehetővé teszi a dokumentumok évenkénti vagy ábécé szerinti tárolását. Fém gyűrűket használnak a reszelő rögzítésére. A rendszer segítségével hozzáadhatja vagy eltávolíthatja őkettartók. Minden mappatípusnak megvan a maga mérete és felhasználási célja. Különböző vásárlók számára pedig az egyik vagy másik típusú papírmappa előnyösebb.

Fájlmappák méretei

Tekintettel arra, hogy a dokumentumokon az információk A4-es papíron vannak feltüntetve, a legtöbb mappa mérete kifejezetten ehhez igazodik:

• A papírok tárolására és szállítására szolgáló mappák lehetnek laposak vagy szélesek, tágasak. Ha a lapméret A4-es (21 x 29,7 cm), akkor a mappának valamivel nagyobbnak kell lennie, hogy a dokumentumok szélei ne görbüljenek meg, kb. 22 x 31 cm.
• A mappák mérete általában nem kisebb, mint egy 21 x 15 cm formátumú A5-ös lap mérete, a mappa magassága jellemzi a kapacitását. Annak érdekében, hogy a tartalom ne rontsa el a megjelenést, és a mappa ne tűnjön dagadtnak, csak a gyártó által biztosított helyet kell használni.

Ma nagyon népszerűek a 38 x 26 x 3 cm méretű üzleti mappák, amelyek tágasak és funkcionálisak. A zsebekben könnyen elfér egy jegyzettömb, toll, ceruza és egyéb irodai kellékek. Névjegykártya-rekesszel és további további rekeszekkel rendelkezik.

A dokumentummappákat nem csak a megjelenés, hanem az is, hogy milyen anyagból készítették. Ez a kritérium az, amely valódi képet ad az élettartamról. A fő anyagok a bőr, műbőr, textil, műanyag és papír.

Üzleti mappa. Bőr vagy műbőr – mit válasszunk?

A dokumentummappák kényelmesek ésszükséges kellék minden üzletember munkájában. Képes felvenni a versenyt az esetekkel és portfóliókkal. Az üzleti bőr mappa a tágasság és a könnyű kezelhetőség mellett reprezentatív megjelenésű is. Tökéletesen helyettesíti a táblagépet a dokumentumok aláírására, sértetlenül megőrzi a papírokat és biztosítja a biztonságot az egyéb sérülésektől. A valódi bőrből készült mappa segítségével kiemelheti pozícióját és állapotát. És ezen kívül egy ilyen tartozék sokkal tovább tart.

Egy márkás cucc, még ha műbőrből készült üzleti mappa is, stílusosan fog kinézni, és felemeli gazdáját a partnerek szemében. Ma sok vállalat foglalkozik ilyen termékek gyártásával. Az aktatáskák, aktatáskák és diplomaták mellett az ilyen mappák sem szereztek kisebb népszerűséget.

Minőségi férfi üzleti mappák megtalálhatók például a márkás kiadványok oldalain. Ott lehet választani a méretet, átgondolni a dizájnt és a rekeszekkel, zsebekkel való kitöltést, kiválasztani a bélést. Gyakran vékony velúr, selyem vagy szatén. A szín, az anyag, a kiegészítők megválasztása is a megrendelőre marad. Azok a cégek, amelyek komolyan gondolják alkalmazottaik megjelenését, gyakran rendelnek céges logóval ellátott mappákat.

A bőráruk és bőrhelyettesítők varrására szakosodott divatos cégek katalógusai tele vannak különféle kiegészítő-modellekkel, beleértve az irattartókat is. Hazánk fő gyártói és beszállítói Olaszország és Törökország, de a hazai cégek és gyárak nem maradnak el a tervezésben és a termékek praktikusságában.

Igen,Az Oroszországban (Tula) gyártott "Alex" üzleti mappa hosszú élettartammal és funkcionalitással kedveskedik tulajdonosának. A cég bőráruk gyártására specializálódott, termékeit az ország minden szegletében és külföldön egyaránt értékesítik. A bőrtermékek gyártását a 20. század eleje óta alapozta meg a cég, és a bőrtermékek gyártásában Alex vezető szerepet tölthet be az orosz gyártók között.

A természetes anyagokból vagy műbőrből készült mappák tökéletesen megtartják formájukat, könnyen ápolhatók, az anyag nem engedi át a nedvességet, a bélések velúrból, bársonyból vagy selyemből készülnek. Jelenleg az ilyen A4-es üzleti mappa a legnépszerűbb. A bőráruk fontos dokumentumokat tárolnak. Általában sötét színeket, klasszikus feketét és sötétbarnát válasszon.

Textilmappa

A textil mindig is a drága bőr alternatívája volt és az is marad. A szövet mappa ugyanolyan sokáig tart, és ugyanolyan jól néz ki, mint drágább társai. A fő különbség a termék költségében van, és abban, hogy sajnos az ilyen mappák nedvesek.

A textíliák között a gemkapocs modellnek egyértelmű előnye van. Úgy nyílnak, mint egy könyv a dokumentumok megjelenítéséhez, a klip pedig megkönnyíti a fájlok mozgatását.

A nagyméretű textil aktatáskák elsősorban dokumentumok tárolására szolgálnak, ritkábban szállításukra és szállításukra. Az ilyen termékek segítenek megóvni a papírt a napfénytől és a portól. Ezeket a mappákat gyakran használják az archívumokban az adatok katalogizálására. Könnyen kezelhető textíliákmossa le a port kefével vagy nedves ruhával, elkerülve a nedvességet és az anyag átnedvesedését.

Műanyag és papír

Az olcsó anyagokból készült termékeket főként dokumentumok ideiglenes tárolására használják. Az ilyen mappák gyakran elszakadnak és megrepednek a kanyarokban. Általában rövid életűek. Kis cégek irodáiban műanyagból vagy papírból készült mappákat használnak az elsődleges dokumentációhoz, amelyet nem sokáig tárolnak.

A papírmappák szilárdságának csekély aránya ellenére azonban hatékony marketingeszköz. Elhelyezik a cég logóját, egy kis információs blokkot a cég termékeiről. Az ilyen mappákat a potenciális partnereknek és ügyfeleknek adjuk át. Ez egy olcsó, de hatékony reklám.

A gyártás típusa szerint:

• fedős mappák - a terméknek van rekesz vagy zseb;
• mappák egybefüggő lap formájában a mintának megfelelően - a hajlítás helyén egyszerűen összehajthatók.

Rögzítési típus szerint:

• gumiszalaggal;
• klipek;
• mappa;
• szelep;
• a gyűrűkön.

A szelep és a gyűrűk a legmegbízhatóbb rögzítőelemek a papírtermékekhez, ezért az ilyen mappákon a cég logója kerül elhelyezésre. A műanyag jobban ellenáll a mechanikai sérüléseknek, mint a papír. Költsége is alacsony, a színek és a dizájn változatossága pedig nagyon széles.

A papírok mappájának kiválasztásának kritériumai

A dokumentumok tárolására vagy szállítására szolgáló termék kiválasztásakor azonnal el kell döntenie, hogy mire való a mappa,feltételek mellett fogja használni, és milyen stílusban kell választani.

Kétségtelen, hogy a bőrtermékek nagyon szilárdan néznek ki, és bizonyos státuszt adnak tulajdonosuknak. De ne feledkezzünk meg a költségekről. A magas beosztásban dolgozó üzletemberek és üzletemberek számára egy ilyen tartozék egyszerűen szükséges. Bár helyettesíthető valódi bőrpótlóból készült mappával. A termék nem fog rosszabbul kinézni. És ha ezen a mappán egy divatház logója is van, akkor automatikusan az üzletember imázsának tekintélyes kiegészítőjévé válik.

Az anyagválasztás meghatározza a termék élettartamát. Tehát egy bőrtárgy sokkal tovább tart, mint a műbőr vagy egy szövetmapp. A papír vagy a műanyag pedig ideiglenes viselet. A műanyag tökéletes dokumentumok tárolására, a papírtermékek sem okoznak csalódást.

Az anyagon kívül válassza ki a mappa bezárásának az Ön számára megfelelő típusát is. Nyakkendőkön, mágneses reteszeken, cipzárokon vagy kapcsokon. Ezt a választást kizárólag az adott személy szokásai vagy kényelme határozzák meg. Számos cég és magánműhely létezik, ahol mappát rendelhet. Általában természetes anyagokkal dolgoznak: bőrrel vagy velúrral. Fontos, hogy figyeljen a részletekre - varratok és szerelvények. A kiváló minőségű szabás és a megbízható szerelvények garantálják a termék hosszú élettartamát.

Utolsó szó

A termék fő feladata a fontos dokumentumok szállítása és tárolása, de ezeket a fogalmakat szétválaszthatja, és külön mappákat választhat a tároláshoz, és külön-külön- szállításhoz. Ugyanakkor a kapacitást is figyelembe kell venni a választásnál. Olyan tárgyakat kell tartalmaznia, amelyeknek mindig kéznél kell lenniük. Nem lehet túl szűk nekik, de olyan mappát választani, amelyben egyszerűen nincs mit kitölteni, szintén nem érdemes.