A szervezet születésnapja. Az ünnepség előkészítése és megünneplése

2024 Szerző: Priscilla Miln | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-18 02:10

Minden embernek van egy fontos napja az életében, amikor megszületett. Minden cégnek van ilyen napja - a létrehozás törvényes dátuma. A vezetők a csapattal közösen arra törekszenek, hogy a szervezet születésnapját emlékezetessé tegyék a dolgozók számára. Ezt megkívánja a vállalati kultúra, valamint az, hogy egyetlen csapatot kell létrehozni az összetett feladatok elvégzésére. Gyakran ügyfelek, a média, a felső vezetés és az üzleti partnerek vesznek részt az ünnepségen. A kerek dátumokat és évfordulókat nagyszabásúan ünneplik. Ez egyfajta beszámoló a hosszú időn keresztül végzett munkákról, az eredmények és érdemek felvonulása. A hétköznapi születésnapok szerényebbek lehetnek, és az alkalmazottak szokásos bankettjévé, konferenciájává vagy piknikjévé válhatnak.

Felkészülés az ünnepre

Egy szervezet születésnapjának megünneplése magában foglalja az arra való felkészülést. Az ünneplés megtervezése a nap kitűzésével kezdődik - ez nem feltétlenül törvényes dátum - és az esemény terjedelmének meghatározásával.

A közvetlen felkészülés két-három hónappal az ígért dátum előtt kezdődik. A következőket kell tartalmaznia:

• helyszínválasztás(saját helyiség, terem, étterem vagy táborhely bérlése);

• a résztvevők összetételének meghatározása;

• kiadási forrás becslés készítése;

• a rendezvény előkészítésének megszervezése a legjobb alkalmazottak díjazása vagy kitüntetése (az alkalmazottak meghatározása, promóciós pályázatok előkészítése, emlékezetes ajándékok vásárlása);

• videó anyagok, standok, transzparensek és egyéb vizuális információk elkészítése, amely időigényes;

• összeállítás a rendezvény forgatókönyve;• személyre szabott ajándéktárgyak rendelése az ünnep résztvevői számára.

Ünnepi szobadekoráció

A megfelelő tervezés hozzájárul a pozitív hangulat megteremtéséhez. A céglogónak előkelő helyet kell foglalnia, de léggömbök vagy háromdimenziós figurák segítségével újra elkészítheti. A friss virágok az év bármely szakában megfelelőek. Díszíthetnek asztalokat vagy színpadot. Nagy helyiségekben művirágokra lesz szükség, amelyekkel tanácsos a helyiséget a kerület mentén díszíteni, nagy padlóvázák vagy speciális állványok segítségével.

A szervezet születésnapján a teljes csapat érdeke érdekében célszerű a dolgozók fényképével ellátott műtárgyakat elkészíteni. Minden a fantázián múlik. Lehet csillár, könyvtartó, csak állvány. Különleges bannert készíthet. Gyakran a fej nyílásaival készül. Az alkalmazottak úgy szervezhetnek fotózást, hogy arcokat helyeznek a nyílásokba, és előtte készítenek fényképeket. Könnyen elkészíthető egy logóval vagy cégnévvel ellátott fotóautomata. Mindenki fotózhat benne az ünnep alatt.

Szórakoztató program

A közvélemény-kutatások azt mutatják, hogy az alkalmazottak gyakran bizonyos fokú közömbösséggel kezelik a cég születésnapját. Abban a hitben, hogy csak a cég vezetésének van rájuk szüksége. Ennek oka a csapat gyenge részvétele a rendezvény előkészítésében és lebonyolításában. A cég születésnapján a banketten és az ajándéktárgyak bemutatásán túlmenően egy szórakoztató programot kell kidolgozni a személyzet számára, figyelembe véve az életkori és nemi sajátosságokat. Ezek lehetnek:

• a résztvevők kreatív potenciálját kihasználó koncertprogram;

• a stáb forgatókönyve szerint elkészített homok- vagy fényjáték;

• tematikus küldetés; • mesterkurzusok bármilyen szórakoztató területen;

• szellemi vagy sportjátékok;

• szakmai verseny humor elemekkel.

Ünnepi asztal

Sokféleképpen lehet a cégnek szóló gratulációkat tematikus büféasztallá alakítani, amely logikus folytatása lesz az ünneplés ötletének. A legfényesebb ötletek között szerepel:

• különleges asztaldíszítés márkás szalvétákkal, edényekkel, tartóval, érdekes fényképekkel a cég történetéből;

• szakképzett munkatársak által készített ételek használata;

• asztaldíszítés rajzokkal, barátságos karikatúrák formájában az egész asztalon (lehetőség szerint speciális világítással fokozható a benyomás);

• terítés a különleges hagyományoknak megfelelően a szervezetről;• a céglogó formája vagy a dátumtól kezdődőenalapítás napja).

Vállalati születésnapi party

És mi lesz az ajándékokkal? A szervezet születésnapját ünneplő vendégek ajándékokat adnak és tisztelik a születésnapos személyt. Ennek az ünnepnek a bűnöse a vezető és azok, akik korábban vezették. A jó modor szabálya egy ünnepi gratuláció a társaságnak, amelyet ezeknek a személyeknek címzett a csapat. A szórakoztató program során műsort szervezhet számukra híres emberek "megérkezésével", vagy gratuláló táviratok bemutatásával. A szervezet születésnapjának megünneplése szempontjából fontos momentum a rendezvény előkészítésére egy szervezőbizottság felállítása, amely önállóan és az ünneplésbe bevont szakmai szervezetek bevonásával is lebonyolítható. Minden a vállalat költségvetésétől és a tehetséges alkalmazottak elérhetőségétől függ.

A vendégeket meghívó szervezet születésnapja megköveteli az etikai normák tiszteletben tartását a találkozók, az ülések és az eseményen való részvétel során. Az ünnepet akkor tartják magas szinten, ha azonosítják azokat az alkalmazottakat, akik a meghívottakkal szemben vendégszerető vendéglátóként lépnek fel.