Milyen dátum a titkárság napja?

2024 Szerző: Priscilla Miln | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-18 02:17

Ma szinte minden szakmának megvan a maga személyes ünnepe. Ennek fényében némileg igazságtalan lenne, ha nem lenne titkárnap. De egy ilyen ünnep létezik nemzetközi és orosz státuszban. Nézzük meg közelebbről az ünneplés dátumát, szokásait, hagyományait és történetét.

Mi ez a dátum?

A Titkárnap a titkárok napja és az adminisztratív szakemberek napja, valamint e szakterület nemzetközi napja.

Ki ünnepli az ünnepet? Persze nem csak titkárnőket. Ez mindenki napja, akitől az élet múlik, az iroda hatékonysága:

• asszisztensek (beleértve a cégek és vállalkozások vezetését segítő szakembereket, főnököket);
• vezető-asszisztensek, igazgatók;
• beszédírók;
• stenographers;
• irodavezetők;
• referens;
• irodai munkában részt vevő szakemberek.

Mikor van a titkárság napja?

Ennek a szakmai ünnepségnek nincs konkrét dátuma az ünneplésre. Hagyományosan az Adminisztratív Szakemberek Hete részeként ünneplik az Egyesült Államokban.

Példa az ünnephez való gratulációra: "Felelősséged jutalma legyen sikerrel, figyelmességed karrier növekedéssel, szorgalom jó anyagi jutalommal, a közös ügy iránti odaadás minden tekintetben elismeréssel, páratlan személyes tulajdonságaid személyes boldogsággal. Boldog Titkárnapot!"

Maga az ünnep az utolsó teljes áprilisi hét szerdájára esik. Ha nem a nemzetközi, hanem az orosz változatra térünk rá, akkor a 2018-as dátum szeptember 21-én (a hónap harmadik péntekén) jön ki. A szakmai ünneplés nem hivatalos ünnep sem a titkárok, sem általában az összes dolgozó számára.

Nemzeti ünnepek

Beszámoltunk az adminisztratív dolgozók nemzetközi napjának megünnepléséről. Ezen kívül számos országban létezik saját nemzeti változata is:

• A titkárság napját Oroszországban szeptember harmadik péntekén ünneplik.
• Április harmadik szerdája Pakisztánban.
• Ausztrália a szakmai titkársági ünnepet ünnepli május első péntekén.
• Zimbabwéban szeptember első szerdája van.

Az ünnep története

A titkárság napja meglehetősen fiatal ünnep. 1952-ben ünnepelték először. Ez az USA-ban történt G. Klemfuss (New York) publicista kezdeményezésére.

Akkor június első hetében tartották a Közigazgatási Hétet, és más neve volt - Nemzeti Héttitkárok. Ennek keretében szerdán ünnepelték a Titkárnapot. Korábbi neve Országos Titkárok Napja. A fesztiválnak több támogatója is volt. Közülük a legsúlyosabb a National American Association of Secretaries.

A Titkárok és Közigazgatási Tisztviselők Országos Hete már 1955-ben átkerült a mai napig hagyományosan április utolsó hetére. Maga a neve is számos változáson ment keresztül:

• 1981-ben átkeresztelték a Szakmai Titkársági Hétet.
• 2000-ben jóváhagyták a modern nevet. Ez az Adminisztratív Szakemberek Hete.

Ma az APW (Administrative Workers Week) bejegyzett védjegy. Az Adminisztratív Dolgozók Nemzetközi Szövetségéhez tartozik.

Az oroszországi nyaralás története

Ami hazánkat illeti, az Orosz Föderációban egészen a közelmúltig a titkároknak nem volt saját napjuk. A helyzet 2005-ben változott. Ezután a Moszkvából, Novoszibirszkből, Voronyezsből, Taganrogból és Rosztovból a Donnál érkezett munkások kezdeményező csoportja a "Secretary.ru" magazin szerkesztőinek részvételével azt javasolta, hogy minden szeptember harmadik péntekén ünnepnapot jelöljenek ki.

Hogyan ünneplik az ünnepet?

A Titkárnaphoz való gratuláció más lehet. Az adminisztratív dolgozóknak alapvetően a közvetlen feletteseik gratulálnak. Ez lehet szóbeli kívánság a munka sikeréhez, vagy diploma, hála, emlékezetes ajándék vagy akár bónusz.

Sok cégnélhagyománya van, hogy az ünnep tiszteletére fogadásokat és banketteket szerveznek. A dolgozó Titkárnapon pedig a vezetők igyekeznek minél kevésbé terhelni a beosztottakat a feladatokkal. Nagy a valószínűsége annak, hogy a munkaidő ünnepi véget ér.

Fontos a szakmával kapcsolatban

Találkozzunk egy modern szakemberrel:

• Az adminisztratív titkár munkaköre elsősorban 30 év alattiak toborzása, vezetői asszisztens - 40 éves korig.
• Ma a titkárnő nem pusztán női szakma. Leggyakrabban a munkáltató nem aggódik a munkavállaló neme miatt. Ráadásul a vezetői asszisztensek többnyire férfiak.
• A nagy cégekben általában két titkár dolgozik – egy hivatalnok és egy menedzser asszisztens. Tevékenységtől függően referens-fordító is szükséges.
• Az irodavezető és a titkár ma a cég arca. Meg kell mutatnia az ügyfeleknek és partnereknek, hogy szívesen látják őket, pozitív érzelmeket kell kelteni.
• A titkárnak nemcsak a munkájával kell sikeresen megbirkóznia, hanem segítenie is kell a vezetőt.
• A sikeres szakember stressztűrő, társaságkedvelő, jó humorérzékkel rendelkezik, és folyékonyan kommunikál az emberekkel.

Érdekes tények

A Titkárnap számával foglalkozva érdemes egy kicsit többet megtudnunk erről a szakmáról:

• Az ókori Rómában a titkárt hagyományosan bizalmasnak nevezték, olyan személynek, akit a titkok őrzésével bíztak meg.
• Első női titkárok1880-ban kezdték meg munkájukat. Ez az írógép feltalálásának volt köszönhető. Előtte csak férfiak dolgoztak titkárként. De a 20. században a szakma szinte teljes egészében nőivé vált.
• Ma a titkárnő a világ öt legkeresettebb állása közé tartozik.
• A modern szakember nem csak a telefont veszi fel, hanem a főnök „sétafüzete”. Ez egy magasan képzett, tisztességes munkatapasztalattal rendelkező alkalmazott, amelyen tulajdonképpen az iroda egész élete nyugszik.
• Ma több mint 1 millió titkár, igazgatóhelyettes és irodavezető dolgozik az Orosz Föderációban. Munkaidejük 8-12 óra.
• A szakma korántsem modern. századi létezéséről biztosan ismeretes. Bevezették a tartományi és főiskolai titkári állásokat. A civil rangsoron a 10. és a 12. helyet szerezték meg a lehetséges tizennégyből. A titkárral szemben támasztott követelmények akkoriban nem voltak olyanok, mint a modern valóságban – az alkalmazottnak csak helyesen kellett írnia.
• Egyes források szerint a szakma alapításának dátuma Oroszországban 1720. február 27. A 15. században azonban népszerű volt az üzleti nyilvántartást vezető emberek munkája.

• Nagy Péternek köszönhetjük a szakma megjelenését hazánkban. Még külön rangra is emelte. A titkárok ezután koruk legnagyobb gyárainak javára dolgoztak.
• A birodalmi Oroszországban 1868-ban, Harkovban nyíltak meg az első szakmai titkári tanfolyamok.
• 1884-ben nálunkaz ország 8 kiadványt adott ki a titkárságnak szentelt.
• A szakma meglehetősen népszerű volt a 19. században. De 1925-ben a titkárokat hírvivőkkel tették egyenlővé. A szakma népszerűségének új fordulója a Szovjetunióban a múlt század 70-es éveiben következett be.

Jay Fonda amerikai filmszínésznő egyszer megjegyezte:

Egy iroda meg tud lenni igazgató nélkül, de titkárnő nélkül elveszik.

Valóban így van. Titkárnap alkalmából gratulálunk felelősségteljes, magasan képzett és tapaszt alt munkatársainknak.