Hogyan szervezzünk esküvőt: rendezvényterv. Esküvői iroda

2024 Szerző: Priscilla Miln | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-18 02:18

Az esküvőt minden ember életében az egyik legboldogabb eseménynek tartják. Annyira várják. Arra készülnek. Azonban, mint minden komoly vállalkozás, az esküvő is gondos tervezést igényel. És ha nem közelíti meg nagyon komolyan, ez az esemény igazi rémálommá válhat. Különösen, ha nem tudja, hogyan kell helyesen megszervezni egy esküvőt. Szakemberek és speciális esküvői szervezetek alkalmazottai segítenek megmenteni a helyzetet. Igyekszünk utánajárni Önnek, hogyan szervezzen ünnepséget egy ügynökség segítségével.

Cégek hatalmas választéka

Mielőtt esküvőt szervez, meg kell hoznia egy nehéz döntést az adott ügynökség mellett. Jelenleg nagyon sok cég vesz részt különféle ünnepségek, köztük esküvők szervezésében.

Csak Moszkvában több mint 3000 ilyen cég működik, amelyek közül néhány képes teljes körűEsküvőszervezési és -tervezési szolgáltatások széles skálája. Mások egy adott árszegmenshez és témájú eseményekhez specializálódtak. Ugyanakkor számuk évről évre csak nő. Hogyan válasszunk ebből a rengeteg megfelelő képviselőből?

Hogyan válasszuk ki a megfelelő ügynökséget?

A megfelelő esküvői iroda kiválasztásához szükség van az ilyen cégek egyfajta monitorozására. Ehhez érdemes az esküvőknek szentelt hirdetéseket, fényes magazinokat lapozni. Továbbá körülbelül 10-15 cég kiválasztása javasolt. A nagyobb kényelem érdekében akár külön lapra is kiírhatók, vagy rögtönzött Excel-táblázatba is beírhatók.

Ebbe a táblába rajzolja a következő oszlopokat:

• A szervezet neve és hírneve.
• Előnyök és hátrányok.
• Portfólió, reklámok és webhely, pozitív vélemények.
• Lehetséges szolgáltatások listája.
• Kész csomagszolgáltatások elérhetősége.
• Árak.

És ezekkel a paraméterekkel már összehasonlíthatja, hogy melyik szervezet felel meg Önnek a legjobban.

Néhány portfóliótipp

Ami az esküvői iroda portfólióját illeti, ha ilyen nincs az oldalon, kérje visszajelzési űrlapon vagy e-mailben. Azt azonban tisztázni kell, hogy a legjobb fotók közül nem 2-3 darabot küldenek neked, hanem körülbelül 10-15 darabot. Legyen ez egy fényképciklus, amellyel felmérheti a szervezet munkájának színvonalát. Ez különösen igaz, ha a cégkulcsrakész esküvői szolgáltatást kínál.

És persze bízz a megérzéseidben. Ha kétségei vannak, válasszon másik ügynökséget a listáról.

Kommunikáció az ügynökséggel és tervezés

Tegyük fel, hogy megoldotta az ügynökség kiválasztásával kapcsolatos problémát, és találkozott a képviselőjével. És akkor meg kell tervezni az egész rendezvényt. Ugyanakkor nem csak magát a témát érdemes figyelembe venni, hanem sok más szervezési kérdést is. Leggyakrabban az esküvő helyszínére, a terem kialakítására, a kortézs járműválasztására, a fotók és videók elérhetőségére és más fontos szempontokra vonatkoznak.

A cég képviselői mindig tudják és értik is, hogyan kell esküvőt szervezni.

Milyen előnyökkel jár a szakértőkkel folytatott beszélgetés?

A szakemberekhez fordulásnak vannak bizonyos előnyei. Először is, a cég képviselőjének mindig világos cselekvési terve van. Mindent megtervezett, a legapróbb részletekig. Ez azt jelenti, hogy minden résztvevő és vendég tudja, mit, mikor és hogyan kell csinálni. A cég képviselői biztosan elmondják nekik, milyen közlekedési eszközökkel és hogyan kell felszállni, merre kell menni stb.

Másodszor, az esküvő szervezési terve, amelyet a cég képviselője dolgozott ki, minden részletet és apróságot magában foglal, a bankettterem díszítésétől kezdve a vendégeknek szánt kis képregény-emléktárgyakig.

Harmadszor, vis maior esetén a cég képviselői a közelben lesznek. Például nem kell megoldania egy váratlan problémát egy szennyezett vagy szakadt menyasszonyi ruha, hirtelen eső eseténjégeső, túl vidám és túlzottan borongós rokon stb. Az esküvői menet időben megérkezik, az ünnep a menetrend szerint kezdődik, és a vendégek várva várt csemegét kapnak.

Negyedszer, a cég tapaszt alt szakemberei segítenek Önnek időt takarítani az esküvőre való felkészülésben, minden részlet és egyéb szervezési kérdés rendezésében. Különösen a vállalat alkalmazottai általában mindent kézben tartanak. Vannak kapcsolataik éttermekben, szállodákban, gyönyörű parkokban, közlekedési társaságokban. Sőt, mindig szívesen ajánlják az egyik legmegfelelőbb csomagot az Ön számára.

És természetesen a cég képviselőivel való kapcsolatfelvétel lehetővé teszi az esküvői költségvetés megfelelő kezelését. Ezenkívül az ilyen szervezetek gyakran különféle promóciókat szerveznek, és kellemes kedvezményekkel örvendeztetik meg a jövőbeli házastársakat. Ezenkívül az ügynökségek gyakran kínálnak kulcsrakész esküvői szolgáltatást.

Mi az a kulcsrakész esküvő?

Tehát, ha úgy dönt, hogy csak ilyen szolgáltatást rendel, tudnia kell, mi az. A „kulcsrakész esküvő” minden esetben az ünnepléshez kapcsolódó eseménysorozat. Ugyanakkor a foglalkoztató cég gondoskodik a teljes esküvői folyamat lebonyolításáról.

Ez azt jelenti, hogy minden előkészületet és tervezést professzionális stewardok csapata végez. De elég lenyűgöző névjegyzékük van a különböző esküvői vállalkozókról. Ezért a fiataloknak nem kell éttermet keresniük,esküvői menetet és jó virágkötőt, tervezőt, dekoratőrt, műsorvezetőt keresni. Még a pékség vagy cukrászda felkutatásáról is gondoskodik a cég.

Mi az a "csomagszolgáltatás"?

A kulcsrakész rendezvény megrendelésekor az esküvőszervezők mindig különféle szolgáltatási csomagokat kínálnak. Általában ezek a főbbek, például limuzin és öltöny bérlése, étterem rendelése, virágok és videózás. És természetesen térítés ellenében további szolgáltatásokat is kínálnak, mint például fiatal galambok felengedése az égbe, tűzijáték, szállodai szoba bérlése ifjú házasoknak stb.

Mindegyik paktumnak megvan a maga költsége, szolgáltatáskészlete és előnyei. Hogy melyiket válasszák, maguk az ifjú házasok döntik el. Így szervezhet esküvőt szakértők segítségével.

Mit tartalmaz a kulcsrakész szolgáltatás?

A kulcsrakész szolgáltatás kiválasztásakor egy esküvői cég képviselői leggyakrabban a következőket kínálják:

• Lehetőségek bankett szervezésére (étterem, kávézó, szabadtéri terület).
• Az ünneplés módjai (például lehet szabadtéri szertartás a strandon, regisztráció egy sétahajón).
• Különféle, kész vagy testreszabott forgatókönyvek tematikus identitásokhoz.
• A rendezvény tervének készítése az ünnepi forgatókönyv percenkénti ütemezésével.
• Dekoratív vagy virágkompozíció készítése esküvői dekorációk és egyéb tárgyak felhasználásával.
• Lehetőségek fotós és videós felvételére.
• Módokharmadik fél vállalkozók ellenőrzése.
• Autók rendelése a felvonóhoz.
• Készítsen esküvői meghívókat, kártyákat és ülőkártyákat a vendégek számára.

Emellett a cég képviselői szervezik a vendégek elszállítását az étterembe. Segítenek javasolni egy szalont az esküvői ruhák kiválasztásához, tanácsot adnak stylistnak, sminkesnek, virágüzletnek és még illuzionistának is. Ők is kiválasztják a megfelelő zenét az esküvőjéhez. És hogy élőzenekarról, vendég DJ-ről vagy egyszerűen olyan személyről lesz szó, aki különféle zenei felvételeket készít, az csak rajtad múlik.

Milyen stílusúak az esküvők?

Tehát Ön felvette a kapcsolatot az ügynökséggel. Megbeszélték a lehetséges szolgáltatáscsomagokat. És amikor megkérdezték, milyen stílusban tervezik az ünneplést, nem tudta, mit válaszoljon. Megkérjük Önt, hogy javítsa ki ezt a tévedést, és mondja el nekünk, milyen stílusú esküvők.

Jelenleg a következő esküvői stílusok népszerűek:

• Szín vagy szín.
• Gyümölcs és bogyó.
• Nemzeti vagy népi (a világ különböző népeinek stílusa).
• Splash Time (80-as évek, velencei vagy királyi stílusú esküvők).
• "Naturel" (ide tartozik: strand, cowboy, falu, vadászat, erdei és ökológiai esküvő).
• Mozi (a stílust egy film, például A Gyűrűk Ura ihlette).
• Csodálatos (híres mesefiguráknak öltözve).
• Északok.
• Tánc.
• Misztikus.
• A hobbik és mások szerint.

Mindegyik stílusnak megvannak a maga előnyeia rajongóik.

Színes, gyümölcsös-bogyós stílusban

A színstílus kiválasztásával beleegyezik, hogy minden ünnepi dekoráció, beleértve a ruházatát és az esküvői dekorációt is, a megfelelő színben jelenjen meg. Jelenleg a legnépszerűbbek: rózsaszín, piros, kék, lila, fekete és szürke. A kísérletezni szerető ifjú házasok színes esküvőt választhatnak. Ez a stílus több színt kombinál egyszerre. De minden bizonnyal fényesnek kell lenniük, mint egy mesés félvirág szirmai.

A gyümölcsstílusnak sok közös vonása van a színnel. Például, ha a narancsot választja az esküvő fő szimbólumaként, akkor a design legyen narancssárga. Ugyanez vonatkozik a zöldalmára, az eperre és a citromra.

Nemzeti stílus és "időfröccs"

A nemzeti stílus megfelelő kialakítást is jelent. Például egy esküvő hagyományos japán stílusában a menyasszonynak és a vőlegénynek, valamint a tiszteletreméltó tanúknak és vendégeknek nemzeti japán jelmezbe kell öltözniük. Ugyanez vonatkozik a dekorációra is. A színsémát a vörös és az arany tónusoknak kell uralniuk.

A „temporális csobbanás” stílus lehetővé teszi, hogy átvitt módon átköltözz az időben, például az ókori Görögország korába, a Bizánci Birodalom idejébe, a királyi uralom idejébe stb. Esküvőre, ebben az esetben, sok különböző tematikus kellékre és dekorációra van szüksége. Például régi lemezek, gramofon, régi fényképek, poszterek stb. Ezek mind relevánsak a retró vagy gengszter stílus kiválasztásakor.

"Természetes", "moziszerű" és "mesés"stílusok

A természetes stílus azt sugallja, hogy válasszon egy cowboy vagy country party esküvő mellett. A design tartalmazhat friss virágokat, fa dekorációt, valamint természetes anyagból készült drapériákat.

A „mozi” és a „mesés” mindenki számára elérhető stílus. Különféle tematikus dekorációkat, jelmezeket és még sminket is használnak. Ha professzionális esküvői videózást rendel ezen stílusok bármelyikében, a leghihetetlenebb színpadi szerepben képzelheti el magát. És hogy az "Alice Csodaországban" cselekménye vagy a "Karib-tenger kalózai" epizódja lesz-e, döntsd el.

Északok, tánc és misztikus stílusok

Amint a neve is sugallja, az évszakok az év egy bizonyos időszakának megfelelő stílus. Tánc – a tánctípusok alapján. Hagyja például, hogy az esküvője egy szenvedélyes argentin tangó ritmusában teljen. A misztikus stílus némileg egy Halloween-partira emlékeztet. Ez azt jelenti, hogy az eseményen sok zombi, vámpír, boszorkány stb. lesz.

Hogy néz ki egy rövid esküvői terv?

Miután eldöntötte a témát, felkérjük, hogy készítsen egy rövid tervet a jövőbeli ünnepségről. Így néz ki:

• 3-6 hónappal az esküvő előtt.
• 2,5 hónappal az esemény előtt.
• 1,5 hónappal az esküvő napja előtt.
• Egy hónapig.
• Két hét múlva.
• Egy hétig.
• Néhány napon belül.

Például 3-6 hónappal az esküvő előtt szüksége lesz:

• Válassza ki az esemény témáját.
• Keressen helyszíntbankett.
• Válasszon tiszteletbeli tanúkat.
• Gondolja át a vendéglistát.
• Készítse elő a meghívók és az üléskártyák elrendezését.
• Küldjön be kérelmet az anyakönyvi hivatalba.

2, 5 hónappal az esküvő előtt szüksége van:

• Gondoljon az esküvői zenére (formális rendezvényekre és bankettekre).
• Vendéglista frissítése.
• Válasszon ruhaüzletet, és válassza ki a megfelelő esküvői ruhát a menyasszony és a vőlegény számára.
• Vegyél menyasszonyi cipőt.
• Meghívók nyomtatása a jóváhagyott vendéglista szerint.
• Válasszon limuzinkölcsönző céget. Fontolja meg a vendégek szállítását.
• Válasszon cukrászt vagy péket esküvői tortájához.

1,5 hónappal az esemény előtt:

• Kész esküvői meghívók küldése a vendégeknek.
• Rendelje meg és vásárolja meg a terem díszítéséhez szükséges dekorációkat, jelmezeket (tematikus ünnep esetén), esküvői felvonulást.
• Vissza meg és vásároljon ösztönző díjakat, vicces okleveleket és okleveleket, érmeket az ünnepi versenyeken résztvevőknek.
• Válassza ki a megfelelő éttermet.
• Megbeszéljük a bankett menüt.
• Találkozz fotósokkal és videósokkal. Intézkedjen a lövéshez.
• Keresse meg a megfelelő virágüzletet. Beszéljétek meg a menyasszonyi csokrokat és boutonniereket.
• Egyezzen meg egy találkozót stylistokkal és sminkesekkel. Tarts egy sminket és hajpróbát.
• Készítsen listát a lehetséges ajándékokról (ha nem csak ízlés és ízvilág miatt szeretne ajándékot kapni a vendégektől).
• Gondolkodjon a jövőbeli tortatervezésen.

Egy hónapigesküvő előtt:

• Ha az esküvői öltönyök rendelésre készültek, készítsen egy vezérlőszerelvényt az ábra további igazításával.
• Óránkénti esküvőszervezés.
• Szkript készítése a menyasszony váltságdíjára.
• A szerepek elosztása. Tájékoztassa vendégeit, mikor és ki, hova jöjjön, mit tegyen.
• Tudjon meg többet a tortáról.
• Hagyja jóvá az esküvői menüt.
• Hívjon és tisztázza az autók és buszok bérlésének sorrendjét, valamint irányítsa az esküvőben részt vevő egyéb közvetítőket.
• Jegygyűrű rendelése.

Pár héttel az esküvő előtt:

• Váltsd be jegygyűrűt.
• Hívja újra az összes közvetítőt és vállalkozót.
• Vendégek hívása.
• Tervezze meg második esküvőjének napját (ha van).
• Foglalja le nászútjegyeit.
• Szerezzen legény- vagy leánybúcsút.

És már az esküvő napján minden megrendelve, kiszámítva és megtervezve lesz. És ha mindezt az esküvőszervezés képviselője végzi, akkor minden a legmagasabb szinten fog megtörténni.

Néhány tipp a fotós megtalálásához

Ha az esemény témája meg van határozva, az összes fő szempontot figyelembe veszik és megoldják, már csak az esküvői fotóst kell választani. Hogyan kell helyesen csinálni? Kezdje több lehetőség mérlegelésével. Az ügynökség általában nagyon sok fotóst kínál, akikkel már régóta együttműködik. Ahhoz, hogy kiválassza közülük a megfelelőt, először nézze meg mindegyik munkáit.őket. Portfólió megtekintése. Néha megéri személyesen találkozni és tesztfelvételeket készíteni.

Mennyire nehéz kiszámítani az esküvői költségvetést?

Amikor mindent megterveztek és elterveztek, és az esküvői tervben is szerepel, akkor csak át kell gondolni az esemény anyagi oldalát. Tehát hogyan számolja ki esküvői költségvetését?

Ehhez minden költséget ki kell számítani, beleértve az esküvői ruhák vásárlását és az ügynökségi szolgáltatások kifizetését is. Írja le az étkezés költségét, figyelembe véve az egy főre eső költséget. Adja meg az autóbérlés, a házasság regisztráció, a toastmaster és a fogadó szolgáltatások, a zenészek és egyéb költségek fizetésének költségeit. A végén összegezzen mindent, és kapja meg az esküvőre költendő összeget.

Ez mindenről szól, amire az embereknek szüksége van egy esküvőhöz.